为简化办公流程,提高工作效率,发挥好办公自动化系统作用,推动学院信息化建设,3月10日至12日,我院如期在全院范围内开展办公自动化培训工作。本次培训由学院网络中心承担,网络中心戎庆朝担任主讲。
本次培训会根据培训对象的角色功能分为三个阶段,分别为学院领导培训、中层培训和基层培训。培训会上,副院长董俊明表示,学院领导高度重视此次培训,认为oa办公自动化系统有利于推进学院办公自动化工作,对提高办公效率和管理水平,建立廉洁高效的工作机制,更好地服务师生具有重要意义,希望参加培训的同志能够提高认识,认真对待此次培训,学以致用,真正将办公自动化系统应用落实到日常工作事务中,稳步推进我院办公自动化建设。
在随后的培训课程中,戎老师详细介绍了学院办公自动化系统基本组成模块,着重就登陆系统、界面认识、个人事务、工作流、内部交流等办公流程应用进行了详细介绍,并就有关注意事项作了说明。各个阶段的讲解突出重点和主要功能,通俗易懂,便于接受。目前,我院oa系统已基本调试完毕,拟定于4月份正式运行。该系统的启用将有利于改进学校的办公条件与环境,节约管理成本,推进全院各单位、各部门办公自动化、信息化进程。